EDI（Electronic Data Interchange，電子數據交換)技術使得企業與企業（B2B）實現通信自動化，幫助交易伙伴和組織更快更好地完成更多工作，并消除了人工操作帶來的錯誤。從零售商到制造商、物流公司、航空公司、醫療保健提供商、保險公司等，許多生產、運輸、購買且銷售商品以及提供護理的組織都得益于EDI技術的應用。多數國內客戶初次接觸或是實施EDI，是為了響應國外交易伙伴要求。 隨著國內外貿易合作的深入以及大家對EDI技術的了解，已經逐漸由之前的被動實施變為主動推進，國內越來越多的企業主動搭建EDI系統，對接上下游交易伙伴，提升企業數據傳輸自動化水平，提高企業市場競爭力。相比EDI，API 已耳熟能詳，國內不少企業已在供應鏈管理解決方案涉及了 API。無論您是 API 接口的設計者，還是API 接口的調用者，請花三分鐘時間詳細閱讀下：EDI還是API，企業應該如何選擇？

點擊視頻，帶您快速了解 EDI

盡管EDI自20世紀60年代以來就被廣泛使用，但如今它正在被應用于更多新的用途，使供應鏈自動化、數字轉換成為可能，甚至成為工作流和業務流程自動化的一個關鍵部分。本文將讓EDI進行全面的解讀，幫您短時間內快速掌握EDI基礎知識，包括：

• EDI是什么？
• EDI應用案例
• EDI優勢
• EDI工作原理
• EDI報文結構
• EDI項目實施
• EDI常見問題解答

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EDI是什么？

EDI（Electronic Data Interchange)是企業之間為了能自動地進行業務單據傳輸，在計算機與計算機之間建立的一個安全、標準的連接。接下來，對EDI各方面逐一分析，讓您對于EDI有個全面的了解。

計算機到計算機

• EDI替代人工B2B通信方式，如郵遞、傳真和郵件。
• 文件直接從發送方計算機應用程序傳輸至接收方應用程序。

傳統手工流程

自動化EDI流程

業務單據

• EDI能自動地傳輸大批量的業務單據（標準EDI報文或非標準EDI報文）。
• 常見的業務單據包含：訂單、發票、發貨信息、物流狀態、航運信息、海關信息、庫存信息及付款確認。

EDI 標準格式

• 計算機基于國際 EDI 標準處理計算機可識別的EDI業務報文。
• EDI標準定義了 EDI 報文中每個數據段以及相應的格式，如文件的類型、數據字段、字段格式。
• EDI標準消除了企業間差異，使得所有業務合作伙伴之間的計算機使用統一的“數據格式”。
• 不同的行業、地區和用例存在不同的EDI標準，每個標準有不同的版本，因此EDI通信雙方必須使用相同的EDI標準和版本。
• 常見的EDI標準包含：ANSI X12、UN/EDIFACT、ODETTE、VDA、HIPAA、RosettaNet、IATA Cargo、TRADACOMS等。查看更多

交易伙伴

• EDI報文通常在兩個企業之間進行傳輸，稱作商業合作伙伴或是交易伙伴。 例如：A公司購買B公司貨物，業務合作期間，A公司向B公司發送采購訂單，反之，B公司向A公司發送裝運通知、發票。

安全、標準化的連接

• EDI技術采用一系列的安全協議來保障 EDI 報文傳輸過程的安全性。
• 交易伙伴之間必須使用相同的、且雙方協商確認的協議來進行 EDI 傳輸。
• 建立EDI連接需要基于EDI軟件，如知行之橋 EDI 系統，低成本快速對接您的交易伙伴。
• 協議的范圍從長期建立的技術，如文件傳輸協議，到通過 AS2 的基于網絡的電子數據交換，基于應用編程接口的系統，如AS4，以及其他選擇，如移動電子數據交換
• 支持多種協議，從由來已久的協議，如FTP，到基于網絡的協議，如AS2，到基于API（應用編程接口）的系統，如AS4。查看更多

自動化

• EDI 系統中預先配置好的工作流（workflow）能自動地發送 EDI 報文。
• EDI 系統的轉換功能將 EDI 標準報文轉換為企業內部應用程序能識別的格式，從而實現自動化處理。
• 自動化處理流程可以擴展到企業內部的數據集成和其他工作流（workflow）。 例如：企業收到 EDI 訂單報文，物流系統隨即生成一個發貨任務到倉庫的業務人員。

EDI VS 傳統的紙質/電子郵件

為了更有效地闡述清楚 EDI 及其含義，讓我們來對比一下使用傳統的紙質/電子郵件和使用 EDI 與交易伙伴進行業務往來的實例。

傳統的紙質/電子郵件處理流程：

• 采購商收到系統通知，需要下訂單給供應商，或是在查詢完庫存后，發現庫存不足，需要下訂單給供應商。
• 采購商在采購系統界面輸入數據生成訂單，隨后，打印并將紙質訂單郵寄給供應商或是發電子郵件給供應商。
• 供應商收到紙質郵寄的訂單，或是電子訂單，之后手工錄入訂單信息到銷售訂單系統。
• 供應商打印發票和貨物一起打包運送給采購商，或是郵寄，或是電子郵件單獨發送給采購商，隨后確認關閉訂單。
• 采購商手工錄入發票信息到應付賬款系統。

以上實例中，郵寄紙質單據會增加大約一周的運輸往返時間，同時，使用電子郵件或是紙質單據都無法避免手工操作錯誤，并且延長了訂單處理周期。

EDI 處理流程：

• 庫存達到預定的庫存預警線，采購商的采購系統自動生成訂單，經由 EDI 系統處理生成 EDI 格式的訂單報文，隨后發送到供應商EDI系統。
• 供應商 EDI 系統收到訂單，并轉發至供應商銷售訂單系統。
• 供應商系統自動通知運輸部門發貨。
• 貨物打包完畢準備運輸，運輸系統生成發貨通知給采購商收貨部門。
• 供應商 ERP 系統生成發票，經由 EDI 系統處理生成 EDI 格式的發票報文，隨后發送到供應商 EDI 系統。

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EDI優勢

EDI 可幫助企業優化供應鏈的速度、準確性、效率和成本，并在戰略業務層面最大化 EDI 優勢。 在這里，我們將介紹EDI在業務應用中的實際意義。

加快處理速度

• EDI 將商業周期加快了61％
• EDI 能在幾分鐘內完成交易，而不是花費數天或數周的郵件或來回電子郵件通信
• 自動化將員工從高重復性、低附加值的工作上解放出來，促使他們獲得更高價值的任務，提升個人收益及價值
• 快速且準確地處理業務單據，減少重復下單，缺貨和訂單取消的情況發生
• 跨供應鏈自動化應用程序，可確保數據交換定時發送并實時跟蹤
• 縮短訂單處理和交付周期，有效地減少庫存積壓

降低成本

• EDI 降低了紙張，打印，復制，存儲，歸檔，郵資和文檔檢索成本，幫助企業節省了超過35％的交易成本
• 對于處理大量交易信息的買家而言，使用 EDI 讓他們獲得了付款折扣，每年節省數百萬美元
• 在某些情況下，每訂單 EDI 處理成本僅為手動處理的1/20
• EDI 消除了由于傳真難以辨認，訂單丟失或電話接聽錯誤而導致的錯誤

更準確

• EDI 可減少30-40％錯誤交易
• EDI 消除了難以辨認的手寫，丟失郵件和鍵入錯誤導致的人為錯誤

改善業務合作關系

• 縮短了訂單到現金的周期，賣家現金流得到明顯改善
• 實際上，EDI 縮短了訂單到現金的周期時間約20％以上，從而改善了業務流程以及與合作伙伴的關系
• 減少錯誤處理帶來的爭議，節省業務人員寶貴的時間

戰略利益

• EDI 提供對交易狀態的實時可視性，實現更快的決策制定，更好地響應客戶和市場需求，幫助企業及時采取應對措施
• 產品功能增強，縮短交貨時間
• EDI提供了一種通用的全球商業語言，簡化了進入新領域的過程

環境效益

• EDI 替代紙質單據，減少二氧化碳排放，促進資源可持續性
• EDI 提高了運營效率，減少了錯誤和資源浪費

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EDI 工作原理

發送 EDI 報文的過程分為三個步驟：準備要發出的數據文檔，將其翻譯成 EDI 格式，之后將其發送給交易伙伴。 為了給出一個 EDI 如何工作的例子，以交換采購訂單（PO）和發票為例，說明 EDI 處理訂單（PO）和發票的過程。

1.文件準備

以PO和發票為例，買方在采購系統中準備訂單。

• 買方收集并整理數據，以便 EDI 發送
• 例如，EDI 系統不是打印 PO，而是創建 EDI 報文所需信息 那你怎么準備文件呢？有以下幾種方法：
• 從電子表格或數據庫導出數據
• 將電子報告重新格式化為數據文件
• 增強應用程序，創建用于 EDI 轉換的文件
• 購買能將業務系統數據轉換為 EDI 文件的 EDI 軟件/系統
• 手工輸入數據 理想情況下，盡可能多地消除手工輸入數據，以節省時間并提高準確性。

2.EDI 報文轉換

下一步，通過 EDI 系統轉換功能將內部數據格式轉換為 EDI 標準格式。或者，您可以將數據發送給 EDI 服務提供商，幫您完成內部數據到 EDI 格式的翻譯工作。 在示例中，PO被轉換為 EDI 850 采購訂單文檔。

3.建立連接 & 傳輸 EDI 文檔

將得到的 EDI 850 采購訂單發送給供應商，最常見的幾種 EDI 連接方式包括：

• 通過安全的Internet協議（如AS2）實現點對點的直連EDI
• 連接到EDI網絡提供商，也稱為增值網絡（VAN）提供商
• 點對點的直連 EDI 連接和 VAN 的組合，具體取決于所涉及的合作伙伴和交易量

對于EDI網絡提供商或增值網絡（VAN），買方使用其首選通信協議，進行安全可靠的EDI傳輸。然后，網絡提供商使用供應商的首選通信協議連接到供應商，確保供應商收到訂單。 在某些情況下，VAN可以減少設置和維護，但對于許多用例來說往往比直連EDI集成更昂貴，因為它們對每筆交易甚至是訂單項收取費用。

使用密碼、用戶標識、加密算法在整個傳輸過程中保障數據安全。買方和供應商的EDI應用程序都會準確地自動編輯和檢查文檔。 在我們的EDI協議類型的完整指南中，列舉了各種EDI文件傳輸選項，幫助您為選擇更適用于企業現狀的協議。

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EDI報文結構

為了讓您更好地了解EDI是什么，讓我們來看看EDI內容的關鍵部分。 EDI報文由三個核心部分組成：信封（envelope），段（segment）和數據元素（element），格式符合特定的EDI標準。 EDI報文，如EDI 850采購訂單報文遵守嚴格的格式規則，這些規則準確定義文檔中每個數據的位置和業務含義，以便數據傳輸雙方EDI系統可以立即找到所有關鍵業務數據。例如，買方公司名稱、采購訂單編號、購買的商品及價格。然后，數據將以預先約定好的內部格式進入供應商的訂單系統中，無需手動操作。

信封（envelope）

EDI文檔傳輸使用三個信封系統容納交易集：

• 消息信封
• 組信封
• 交換信封

段（segment）

EDI事務集中的段（segment）由一組相似的數據元素（element）組成。

數據元素（element）

數據元素（element）是EDI事務集中的數據，例如，購買的商品、數量等。

關于EDI報文結構介紹，查看更多。

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EDI應用案例：誰可以使用EDI呢？

沒有實際適用性，EDI的定義是不完整的。EDI對于涵蓋數千個特定信息交換的各種功能非常有用。小至個體零售商，大至汽車主機廠、國際物流樞紐等，凡是需要傳輸數據，就可以用到EDI。目前，EDI已經廣泛應用與汽車、物流、電子、醫藥、零售、化工、能源、紡織、金融等行業。以下是EDI實際應用中最常見的場景，每天處理數千種交易類型。

EDI應用行業

供應鏈（零售，制造業，汽車業）

• 購買
• 訂單完成度
• 送貨確認
• 國際訂單
• 零件訂單履行

衛生保健

• 交換患者健康信息
• 醫療保險加工
• 處方信息交換

物流

• 安排發貨
• 跟蹤貨物

會計

• 生成發票
• 提供審計跟蹤

航空

• 航班信息交流
• 乘客姓名記錄（PNR）
• 國際合規和標準化

典型EDI案例分享

汽車行業

• 特斯拉TESLA EDI
• 通用GM EDI
• 沃爾沃VOLVO EDI
• 捷豹路虎JLR EDI
• 斯堪尼亞 SCANIA EDI
• 德科斯米爾Draexlmaier EDI
• Stellantis EDI
• Fiat Chrysler EDI
• Mercedes-Benz EDI
• 福特FORD EDI
• 伍爾特wurth EDI
• 馬勒MAHLE EDI
• 寶馬BMW EDI
• 奧迪Audi EDI

汽車行業案例持續放送中：汽車行業EDI

物流行業

• 朗聲物流VMI
• 博西BSH
• 榮慶物流
• 超捷DACHSER EDI
• AFG EDI
• 與3PL對接EDI
• GMI Distribution EDI

物流行業案例持續放送中：物流行業EDI

電子半導體行業

• 莫仕Molex EDI
• 偉創力Flextronics?EDI
• 艾睿電子Arrow EDI
• 安森美Onsemi EDI
• MACOM EDI
• Avnet EDI
• 意法半導體STMicro EDI
• 德州儀器TI
• 安費諾Amphenol
• Nexperia EDI
• 博通Broadcom
• 西部數據Western Digital

電子行業案例持續放送中：電子行業EDI

醫療行業

• 國家藥品審評機構CDE
• 醫療器械行業M公司 EDI 項目案例
• 國家藥品不良反應監測中心 ADR 電子傳輸EDI解決方案
• 沃爾格林Walgreens EDI
• CVS Pharmacy EDI

醫療行業案例持續放送中：醫療行業EDI

零售行業

• Best Buy EDI
• OfficeDepot EDI
• 聯合利華Unilever EDI
• REI EDI
• 塔吉特Target EDI
• 亞馬遜Amazon EDI
• SportScheck EDI
• 星巴克Starbucks EDI

零售行業案例持續放送中：零售行業EDI

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EDI實施：設置和合規性檢查表

實現EDI合規最終意味需要滿足以下三個條件：

• 具備實施EDI項目的軟硬件環境
• 保持通信雙方的EDI系統配置正確且一致
• 選擇符合國際標準的傳輸協議及報文標準
• 具備實施EDI項目的軟硬件環境

實施EDI項目，您需要采購、設置或租賃以下關鍵組件：

• EDI軟件，用于EDI數據傳輸、EDI數據映射或是EDI報文翻譯
• 有網絡連接
• 硬件：服務器或PC，通信設備和外圍設備
• 安全的辦公空間和受監控的安全性
• 數據備份和冗余，保障數據可靠性
• 用于EDI交易與后臺系統的任何集成的軟件
• 能實現不同合作伙伴的各種EDI報文類型的映射，將EDI報文映射為業務文檔

此外，培訓相關的技術或是業務人員如何使用EDI軟件和通信設備，或者選擇EDI解決方案提供商來完成項目實施及培訓工作。

保持通信雙方的EDI系統配置正確且一致

您的EDI與您集成合作伙伴的系統的一樣有價值。關鍵在于：

• 確定您將用于發送和接收EDI報文的EDI傳輸協議（例如AS2，OFTP、FTP、SFTP等）。請參閱EDI電子數據交換全解指南
• 選擇并實施正確的EDI業務類型，如850采購訂單。請參閱EDI業務報文類型
• 將EDI與您的其他運營，物流或第三方物流，會計和訂單履行系統聯系起來，有助于更廣泛的應用EDI技術
• 正確地與您的合作伙伴完成EDI數據映射，翻譯和業務測試 根據您的設置，這可以包括相互選擇EDI解決方案和EDI集成提供商。最終，您需要正確的解決方案來幫助您最大化合作伙伴關系。設置越簡單，您就可以更快地實施EDI并節省時間和金錢，同時增加與合作伙伴的關系。

選擇符合國際標準的傳輸協議及報文標準

通用的標準是將EDI結合在一起的粘合劑。主要認證機構管理這些標準，可以幫助您評估各種解決方案。

• 美國國家標準協會（ANSI）
• 美國使用的X12 EDI標準
• UN / CEFACT
• 證明流行的國際EDIFACT標準
• GS1
• 認證幾種行業特定的國際EDI標準（基于EDIFACT構建）
• Drummond
• 通過嚴格的互操作性測試認證EDI軟件，確保不同的EDI工具能夠成功地相互通信

EDI常見問題解答

1.什么是EDI？

EDI是Electronic Data Interchange的縮寫，中文譯為電子數據交換。EDI系統就是指能夠將如訂單、發貨單、發票等商業文檔在企業間通過通信網絡自動的傳輸和處理的系統。查看更多

2.常用EDI傳輸協議有哪些？

Internet普及之后，企業傾向于在Internet上進行傳輸，因為費用低廉，需要相應的新傳輸協議保證報文傳輸的安全性，于是就出現了AS2，OFTP2，SFTP等傳輸協議。查看更多

3.什么是EDI報文標準？

EDI是結構化的數據通過一定標準的報文格式從一個應用程序到另一個應用程序的電子化交換，商業伙伴實施EDI，必須遵循一定的EDI報文標準。通過以下鏈接可詳知常用EDI報文標準。查看更多

4.EDI是如何工作的？

發送EDI文件需要三步 – 準備文件，翻譯生成EDI標準格式文件，傳輸EDI文件至交易伙伴。查看更多

5.EDI的優勢是什么？

通過降低成本、提高速度、精度和企業效益，EDI繼續證明其重大的商業價值。EDI最大的優勢來自戰略業務層面。查看更多

6.EDI都應用在哪些行業？

EDI的迅猛發展，其影響已波及全球。小至個體零售商，大至汽車主機廠、國際物流樞紐等，凡是需要傳輸數據，就可以用到EDI。目前，EDI已經廣泛應用與汽車、物流、電子、醫藥、零售、化工、能源、紡織、金融等行業。多數國內客戶初次接觸或是實施EDI，是為了響應國外交易伙伴要求。 隨著國內外貿易合作的深入以及大家對EDI技術的了解，已經逐漸由之前的被動實施變為主動推進，國內越來越多的企業主動搭建EDI系統，對接上下游交易伙伴，提升企業數據傳輸自動化水平，提高企業市場競爭力。

7.怎樣配置知行EDI系統？

知行EDI系統用于B2B EDI集成的一體化EDI解決方案。它提供EDI轉換，傳輸和映射，以及強大的數據集成，可將EDI直接插入您的流程。我們還與廣泛的EDI集成合作伙伴網絡合作，可以幫助您實施。我們提供世界一流的支持，包括云SaaS和內部部署選項。系統端口配置，詳見以下鏈接：

EDI系統AS2端口配置指導
EDI系統OFTP端口配置指導
EDI系統AS4端口配置指導
EDI系統EDIFACT端口配置指導
EDI系統X12端口配置指導
EDI系統FTP端口配置指導
EDI系統SAP(IDoc)端口配置指導
EDI系統SFTP端口配置指導

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